Kokosnootkamp · Den Haag · versie augustus 2026
Kokosnootkamp (“wij”, “ons”) organiseert een creatief kinderdagkamp in Den Haag. Deze voorwaarden gelden voor iedere aanmelding en deelname. Met “ouder” bedoelen we de ouder of wettelijke verzorger die een kind aanmeldt; met “deelnemer” het aangemelde kind.
Aanmelden gebeurt via het aanmeldformulier op de website. Een aanmelding is pas definitief als wij die hebben bevestigd én de betaling is voldaan (of, bij een Ooievaarspas, zodra we samen een afspraak hebben gemaakt). Plaatsen worden toegewezen op volgorde van aanmelding en zijn beperkt (kleine groepen).
Annuleren doe je per e-mail. Bij ziekte of overmacht denken we graag mee, maar bovenstaande regeling is het uitgangspunt.
Woensdag 26 augustus is onder voorbehoud van voldoende aanmeldingen. Wij mogen het programma, de workshops of de begeleiders wijzigen. Moeten wij een dag of het hele kamp annuleren (bijvoorbeeld door te weinig aanmeldingen, ziekte of overmacht), dan betalen we het betaalde bedrag voor het geannuleerde deel volledig terug. Verdere kosten vergoeden wij niet.
Heb je een Ooievaarspas en lukt betalen niet? Voor een aantal kinderen hebben we een regeling. Vink het vakje aan bij je aanmelding, dan nemen we persoonlijk contact met je op.
De deelnemers staan de hele dag onder begeleiding. Bij workshops met materialen zoals glas, soldeer of gasbeton werken we met de nodige bescherming en instructie. We verwachten dat deelnemers zich houden aan de aanwijzingen van de begeleiding. Bij ernstig of gevaarlijk gedrag mogen we een deelnemer (in overleg) uitsluiten; er vindt dan geen terugbetaling plaats.
Geef bij je aanmelding alle relevante informatie door: allergieën, dieetwensen, medicijnen en andere bijzonderheden. Je bent zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van juiste en volledige informatie. Medicijnen geef je mee met duidelijke instructies. In geval van nood schakelen wij professionele hulp in; als we je niet kunnen bereiken, handelen wij naar redelijkheid in het belang van het kind.
Breng en haal je kind op de afgesproken tijden (09:00–17:00 uur). Geef vooraf door wie het kind mag ophalen. Wordt een kind te laat opgehaald, neem dan even contact op — we zoeken samen een oplossing.
Deelname is voor eigen risico. Wij zijn niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan meegebrachte spullen, en evenmin voor indirecte schade. Onze aansprakelijkheid is, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot het door jou betaalde deelnamebedrag. Niets in deze voorwaarden beperkt onze aansprakelijkheid voor opzet of bewuste roekeloosheid, of voor schade die wettelijk niet uitgesloten mag worden.
Zorg dat je kind goed verzekerd is (bijvoorbeeld een aansprakelijkheids- en zorgverzekering). Wij kunnen niet garanderen dat elke situatie door onze verzekering is gedekt.
Tijdens het kamp kunnen foto’s of filmpjes gemaakt worden, die we mogelijk gebruiken voor promotie (bijvoorbeeld website of social media). Wil je dat je kind hier niet herkenbaar op staat, geef dat dan aan bij je aanmelding; wij houden daar rekening mee.
We gebruiken de gegevens uit het aanmeldformulier alleen om het kamp te organiseren en om contact met je op te nemen. We bewaren ze niet langer dan nodig en delen ze niet met derden, behalve wanneer dat noodzakelijk is (bijvoorbeeld hulpverlening) of wettelijk verplicht is. Je mag ons vragen je gegevens in te zien of te verwijderen.
Heb je een klacht? Laat het ons zo snel mogelijk weten via onderstaand e-mailadres, dan zoeken we samen naar een goede oplossing.
Op deze voorwaarden en op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Kokosnootkamp · Kokosnootstraat 84, 2555 XE Den Haag · info@kokosnootkamp.nl